Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Polixnov Logistics sp. z o.o., ul. Kowalska 5/203, 20-115 Lublin, NIP: [NIP], KRS: [KRS]. Kontakt: info@polixnov.com, tel. +48 608 324 918.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

• Dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) — w celu odpowiedzi na zapytania i zawarcia umowy.
• Dane firmowe (nazwa firmy, NIP) — w celu wystawienia faktur i realizacji usług logistycznych.
• Dane techniczne (adres IP, pliki cookies) — w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu.
• Dane korespondencyjne — w celu realizacji umów i obsługi klienta.

3. Podstawa prawna przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo, marketing bezpośredni).
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (newsletter, cookies).

4. Okres przechowywania danych

• Dane klientów (umowy, faktury) — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument.
• Dane z formularza kontaktowego — do czasu realizacji zapytania, maksymalnie 2 lata.
• Dane analityczne i logi techniczne — do 12 miesięcy.
• Dane marketingowe — do momentu wycofania zgody.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

• Prawo dostępu do danych — możesz zażądać kopii przetwarzanych danych.
• Prawo do sprostowania — możesz poprosić o korektę nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — w przypadkach określonych w RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz wstrzymać przetwarzanie w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych — otrzymasz dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do wniesienia skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Przekazywanie danych odbiorcom

• Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
• Dane możemy udostępniać: dostawcom usług IT (hosting, poczta e-mail), biurom rachunkowym, kancelariom prawnym — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
• Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu i personalizacji treści. Szczegóły znajdują się w naszej Polityce Cookies dostępnej pod adresem /cookies.

8. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty w nagłówku dokumentu lub — w przypadku znaczących zmian — poprzez wyraźne powiadomienie na stronie internetowej.